Quản lý doanh nghiệp theo hình thức thủ công truyền thông liệu có còn mang lại chất lượng giám sát tuyệt đối? Với việc sử dụng phần mềm quản lý doanh nghiệp, bạn sẽ có cách quản lý thông minh, chuyên nghiệp và hiệu quả hơn. Vậy đâu là phần mềm quản lý hiệu quả?
Trong bài viết dưới đây, chúng tôi sẽ giới thiệu đến bạn Top 5 phần mềm quản lý doanh nghiệp miễn phí tốt nhất hiện nay, cũng tham khảo để có sự lựa chọn phù hợp nhất nhé!
Phần mềm quản lý doanh nghiệp là gì?
Có thể hiểu đơn giản phần mềm quản lý là việc ứng dụng công nghệ thông tin vào quản lý, vận hành. Và điều phối các nghiệp vụ trong doanh nghiệp nhằm mang lại hiệu quả toàn diện. Đảm bảo cho sự phát triển bền vững của doanh nghiệp.
Công nghệ đang thay đổi thế giới từng ngày. Lý giải vì sao phần mềm quản lý trở thành xu thế tất yếu của bất kỳ doanh nghiệp nào nếu muốn giữ vững lợi thế cạnh tranh.
Lợi ích sử dụng phần mềm quản lý doanh nghiệp
Quản lý công việc – dự án hiệu quả
Phần mềm quản lý giúp ban lãnh đạo dễ dàng lập kế hoạch công việc. Kế hoạch dự án được trực tiếp nhập liệu trên hệ thống phần mềm, import từ File Excel hoặc nhân bản từ kế hoạch dự án mẫu.
- Lập kế hoạch công việc – dự án ngay trên hệ thống phần mềm
- Quản lý tập trung tất cả các dự án trên một giao diện duy nhất
- Danh sách tất cả các công việc trong dự án
- Hỗ trợ quản lý ngân sách Thu – chi trong dự án
- Quản lý nguồn nhân lực tham gia dự án
- Quản lý chi tiết KPI các công việc – dự án
- Số hóa hệ thống quy trình công việc lên phần mềm
Quản lý hồ sơ nhân sự và đánh giá KPI
Nhà quản lý cũng dễ dàng quản lý, lưu trữ thông tin, hồ sơ, hợp đồng nhân sự tập trung và tìm kiếm nhanh trên hệ thống. Phần mềm giúp tối ưu thời gian tìm kiếm thông tin nhân sự, giảm thiểu sai sót, mất mát hồ sơ, dữ liệu xuống mức thấp nhất.
Phần mềm hỗ trợ thiết lập bộ chỉ tiêu KPI cho từng vị trí, theo dõi kết quả và đánh giá hiệu suất tự động của toàn bộ nhân viên trong công ty. Đây là cơ sở để đánh giá năng lực, xét duyệt thăng chức, tăng lương và thiết lập chế độ thưởng phạt phù hợp nhằm thúc đẩy tối đa chất lượng nhân sự.
Quản lý nội bộ doanh nghiệp toàn diện
Mọi công việc nội bộ như tính lương, quản lý và phê duyệt đề xuất – đơn từ, ban hành thông báo, quản lý văn bản hay tài sản của công ty… các phần mềm đều hỗ trợ thực hiện. Từ đó, phần mềm giúp tối ưu nhân sự và thời gian làm việc của bộ phận C&B. Mọi thông tin, văn bản nội bộ trong doanh nghiệp đều được quản lý và lưu trữ tập trung trên một nền tảng.
Tăng doanh thu
Phân hệ CRM trong phần mềm quản lý doanh nghiệp giúp doanh nghiệp hoàn thiện quy trình tiếp thị. Thông qua việc tích hợp các ứng dụng hỗ trợ như: Email Marketing, Landing Page…
Ngoài ra, doanh nghiệp sẽ tối ưu 100% thời gian thu lập Lead (cơ hội khách hàng) từ các nguồn tiếp thị như: Webform, Landing Page, Email Marketing… và nhập nhanh các trường thông tin khách hàng đến từ nguồn Telesale. Phần mềm CRM cũng hỗ trợ bán tự động điều phối cho nhân viên phụ trách bằng cách chia đều, chia cân bằng để đảm bảo số lượng khách hàng được chăm sóc cho từng nhân viên kinh doanh.
Top 5 phần mềm quản lý miễn phí
Phần mềm quản lý doanh nghiệp sản xuất miễn phí TrustSales
TrustSales là phần mềm quản lý đang được yêu thích nhất hiện nay. Nhờ khả năng tối ưu các hoạt động bán hàng cho doanh nghiệp, tiết kiệm thời gian, công sức và chi phí.
TrustSales là lựa chọn hàng đầu vì sở hữu nhiều ưu điểm vượt trội sau:
- Là phần mềm quản lý tốt nhất được phát triển bởi đội ngũ kỹ thuật, chuyên viên người Việt Nam. Với bộ tính năng đa dạng, giao diện phần mềm thân thiện, rất dễ sử dụng.
- TrustSales tập hợp đầy đủ mọi tính năng để vận hành toàn diện doanh nghiệp nhỏ. Cụ thể là các tính năng cơ bản: quản lý kho, quản lý bán hàng, quản lý thu chi, quản lý công nợ, quản lý nhân viên, báo cáo doanh thu/marketing,..
- Phần mềm quản lý TrustSales được nghiên cứu để đạt được khả năng tương thích trên hầu hết mọi thiết bị di động. Người quản lý dễ dàng quản lý hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp khi đi bất kỳ nơi đâu.
Phần mềm quản lý doanh nghiệp Odoo
Odoo là phần mềm quản lý hiện có hơn 2 triệu người dùng. Odoo được tích hợp đến hơn 30 ứng dụng với nhiều module bán hàng, quản trị sản xuất, quản lý kho, kế toán, chăm sóc khách hàng và nhân sự.
Tuy nhiên, nhược điểm của phần mềm này là có một số thuật toán chưa chuẩn hóa phù hợp với Việt Nam. Vì thế, muốn sử dụng phần mềm Odoo thuần thục để quản lý toàn bộ hệ thống và vận hành suôn sẻ, đòi hỏi người sử dụng phải có kinh nghiệm.
Phần mềm quản lý doanh nghiệp online WebERP
WebERP là phần mềm quản lý online miễn phí trực tuyến. Dễ dàng sử dụng khi có internet ở bất kỳ nơi đâu. Ưu điểm của WebERP là chức năng có thể tùy biến, chỉnh sửa để phù hợp nhu cầu doanh nghiệp, nên rất dễ cài đặt và thao tác.
Tuy nhiên, một điểm hạn chế của phần mềm quản lý WebERP là chỉ được cài đặt trên một máy chủ, hoặc của chủ doanh nghiệp hoặc của bên thứ ba. Ngoài ra, phần mềm không tích hợp đầy đủ chức năng quản lý, mà chủ yếu tập trung vào việc phân quyền, bán hàng, đơn hàng và báo giá.
Phần mềm quản lý doanh nghiệp – IDempiere
IDempiere là phần mềm quản lý hoạt động dựa trên mã nguồn mở. Phần mềm này được xây dựng trên ADempiere, có đầy đủ tính năng của phần mềm ERP. Giúp hỗ trợ doanh nghiệp quản lý nhân viên, sản phẩm, quản lý kho và một số tính năng khác.
Ngoài ra, phần mềm quản lý IDempiere còn giúp doanh nghiệp xây dựng mối quan hệ với khách hàng, quản lý chuỗi cung ứng. Khi sử dụng phần mềm này, doanh nghiệp được tư vấn trực tiếp từ đội ngũ IDemperie.
Tuy nhiên, điểm hạn chế của phần mềm này là không thân thiện với người dùng, độ phức tạp cao, khó cài đặt và vận hành.
Phần mềm quản lý – ERPNext
Một trong những phần mềm quản lý miễn phí được yêu thích hiện nay là ERPNext. Phần mềm quản lý này hoạt động dựa trên mã nguồn mở. Thân thiện người dùng nhờ đặc điểm dễ vận hành. Bạn có thể trải nghiệm toàn bộ quy trình vận hành của ERPNext được thể hiện dưới dạng các biểu mẫu.
Tuy nhiên, cũng như nhiều phần mềm miễn phí khác, ERPNext cần phải nâng cấp hoặc bổ sung thêm các quy trình phức tạp. Điều này tốn kém nhiều thời gian để lập trình.
Lưu ý khi sử dụng phần mềm quản lý miễn phí
Độ bảo mật không cao
Đa phần các phần mềm quản lý doanh nghiệp miễn phí đều hoạt động dựa trên mã nguồn mở, đó là lý do tính bảo mật thông tin không cao, dễ bị rò rỉ và công khai, nhất là những thông tin quan trọng. Nếu đối thủ xâm nhập, doanh nghiệp dễ mất dữ liệu. Việc khắc phục cũng gặp khó khăn khi các nhà phát triển phần mềm thường không hỗ trợ hoặc có thể không đủ khả năng để giải quyết.
Không có tính năng riêng cho từng ngành hàng
Các phần mềm quản lý miễn phí này thường được phát triển để phục vụ cho hầu hết các ngành sản xuất, kinh doanh và dịch vụ. Vì thế, nếu bạn muốn có một chức năng quản lý riêng dành cho ngành hàng của mình thì sẽ khó có thể đáp ứng. Đôi khi muốn nâng cấp tính năng riêng, doanh nghiệp phải trả phí thêm và mất thời gian chờ đợi nhà cung cấp triển khai.
Đội ngũ kỹ thuật hỗ trợ không xuyên suốt
Nếu muốn sử dụng các phần mềm quản lý doanh nghiệp miễn phí lâu dài, bạn phải tự xây dựng đội ngũ nhân viên kỹ thuật để vận hành một cách xuyên suốt. Vì phía nhà cung cấp phần mềm thường không có nhân viên hỗ trợ khi doanh nghiệp cần.
Giới hạn các chức năng
Bởi vì miễn phí, hầu hết các phần mềm này chỉ cho phép doanh nghiệp sử dụng một vài chức năng cơ bản. Nếu muốn có thêm các chức năng chuyên sâu, bạn buộc phải trả phí thêm. Bên cạnh đó, nếu xảy ra sự cố khi vận hành và bạn muốn tháo gỡ phần mềm, doanh nghiệp phải tự tìm hiểu và thực hiện.
Lời kết
Vừa rồi là bài viết giới thiệu đến bạn về 5 phần mềm quản lý doanh nghiệp miễn phí tốt nhất hiện nay mà chúng tôi muốn chia sẻ đến bạn. Mặc dù có những điểm hạn chế nhất định tuy nhiên trên đây là những phần mềm đang được sử dụng phổ biến hiện nay. Hy vọng với bài viết trên bạn đã có thể hiểu rõ hơn cũng như lựa chọn cho doanh nghiệp mình một phần mềm phù hợp. Nếu cảm thấy bài viết hữu ích với bạn, đừng quên để lại bình luận phía dưới nhé!
Hồng Nhung – Tổng hợp và Edit
Source: Game Bài Đổi Thưởng
