Hướng dẫn cách tạo mục lục tự động trong Word 2007, 2010, 2013, 2016 mới 2022/2022

Hướng dẫn cách tạo mục lục tự động trong Word 2007, 2010, 2013, 2016 mới 2022/2022

Thủ Thuật
Rate this post
Rate this post

Làm mục lục tự động trong Word giúp tiết kiệm thời gian và tăng tính tiện dụng. Mục lục là một phần quan trọng nhưng thường được nhiều người lãng quên, làm cho văn bản trở nên thiếu chuyên nghiệp. Vậy làm mục lục tự động trong Word như thế nào?

Trong bài viết dưới đây, chúng ta sẽ hướng dẫn cách tạo mục lục tự động trong Word 2007, 2010, 2013, 2016 chi tiết mới nhất 2022/2022. Hãy cùng tìm hiểu để không bỏ lỡ những bí quyết hay ho này nhé!

Giới thiệu đôi nét về mục lục

Giới thiệu đôi nét về mục lục

Mục lục là hệ thống các danh mục, đề mục của các loại tài liệu, sách vở, báo chí. Mục lục có vai trò vô cùng quan trọng, đặc biệt là khi làm việc với Microsoft Word.

Lợi ích của việc làm mục lục trong Word

  • Giúp tiết kiệm thời gian soạn thảo và định dạng. Thể hiện trình độ sử dụng Word thuần thục, chuyên nghiệp.
  • Giúp văn bản đạt được những quy chuẩn về hình thức của các mẫu báo cáo, tài liệu.

Vì sao cần làm mục lục trong Word?

  • Dễ phân chia nội dung từng phần rõ ràng, mạch lạc.
  • Có được cái nhìn tổng quan về nội dung bạn đang trình bày.
  • Tạo sự trang trọng, đẹp mắt trong khi viết bài.
  • Người đọc có thể dễ hiểu hơn, nắm rõ được mục chính và mục phụ.

Cách làm mục lục trong Word 2007, 2010, 2013, 2016

Hầu hết các phiên bản Word từ 2007, 2010, 2013 đến 2016 đều có các bước tạo mục lục tự động giống nhau. Dưới đây là một số thủ thuật mà chúng tôi muốn chia sẻ để bạn có thể làm mục lục tự động cho Microsoft Word:

Lựa chọn nội dung mục lục

Để làm mục lục tự động, bạn cần xác định rõ những tiêu đề chính và phụ. Bước thực hiện bao gồm:

Cách 1: Đánh dấu mục lục bằng Add Text của Table of Contents

Bước 1: Chọn phần nội dung cần có trong mục lục.
Bước 2: Chọn Tab References -> Add Text -> Level (chọn mức level phù hợp).

  • Những tiêu đề chính nên chọn level 1.
  • Những tiêu đề phụ với mức cấp độ khác nhau sẽ giảm dần từ level 2-3-4.

Đánh dấu mục lục bằng Add Text của Table of Contents

Cách 2: Sử dụng Heading Styles có sẵn trong tab Home

Trong phần mềm Microsoft Word, bảng mục lục phụ thuộc vào định dạng phong cách đề mục mà bạn chọn cho tài liệu. Nếu bạn đã sử dụng kiểu chữ Heading 1, Heading 2 và các kiểu chữ quy định heading cho các đầu đề mục thì việc tạo mới mục lục sẽ nhanh và dễ dàng hơn rất nhiều.

Bước 1: Với mỗi đầu đề mà bạn muốn xuất hiện trong bảng mục lục, bôi đen toàn bộ sau đó vào Home -> Styles.
Bước 2: Chọn Header phù hợp như Heading 1, Heading 2,…

Chọn Header phù hợp

Tạo bảng mục lục

Bước 1: Di chuột trỏ vào vị trí bạn muốn đặt mục lục (thông thường sẽ là vị trí đầu trang hoặc cuối trang tài liệu). Có thể sử dụng tổ hợp phím “Ctrl + Enter” để qua trang.
Bước 2: Vào Reference -> Table of Contents và lựa chọn các bảng mục lục theo ý muốn. Tại đây bạn cần lựa chọn mẫu mục lục có sẵn (Automatic Table) hoặc tự tạo theo ý muốn của mình (Custom Table of contents).

Nhấn chọn Custom Table of contents

  • Nếu chọn mẫu mục lục có sẵn, bạn có thể chọn lên website của Office là Office.com để chọn thêm mẫu.
  • Nếu tự tạo mục lục theo ý thích ở phần “Custom Table of contents”, sẽ có 2 mục bạn chọn là Tab Leader (kiểu dạng khi bấm Tab) và None (không có gì).
  • Format: Định dạng kiểu mục lục mà bạn muốn tạo.

Định dạng kiểu mục lục

Bước 3: Sau khi tạo bảng mục lục, trong trường hợp bạn tiến hành thực hiện các chỉnh sửa lên nội dung, hãy cập nhật lại bảng bằng cách click chuột phải vào bảng nội dung và chọn Update Table.

Nhấn chọn Update Table

Một điểm cần lưu ý là phần mềm Word sẽ quy định phần tài liệu có định dạng Heading 1 là đề mục lớn, Heading 2 là đề mục phụ và tiếp tục như vậy với Heading 3,… Nếu bạn muốn đưa cả đề mục chính và phụ vào bảng mục lục, bạn phải định dạng các đề mục trước và chọn kiểu mục lục phù hợp.

Cách xóa mục lục trong Word

Để xóa mục lục tự động, bạn làm theo các bước sau:

  • Kích tab References trên nhóm Ribbon
  • Kích Table of Contents
  • Kích Remove Table of contents.

Các lỗi thường gặp trong quá trình làm mục lục trong Word

  • Tạo mục lục tự động nhưng không có chấm ở mục lục: bạn vào cài đặt mục lục và chọn … -> OK.
  • Mục lục chỉ hiển thị 3 cấp (level): bạn vào cài đặt mục lục và chọn Show levels để chọn đúng số cấp bạn muốn hiển thị.
  • Mục lục không hiển thị tất cả các heading: bạn xem lại cài đặt mục lục và kiểm tra xem đã đúng kiểu áp dụng cho các heading chưa.

Đó là bài hướng dẫn cách tạo mục lục tự động trong Word mà chúng tôi muốn chia sẻ. Hy vọng bài viết này đã cung cấp cho bạn những thông tin hữu ích và giúp bạn thành công trong việc làm mục lục. Đừng quên để lại bình luận nếu bạn còn thắc mắc và hãy ủng hộ chúng tôi bằng cách click vào quảng cáo trên website. Cảm ơn bạn đã đọc bài viết!

Tin Liên Quan

Top Game Bài Đổi Thưởng

1
i9BET

Nhà cái truyền thống và uy tín nhất Việt Nam. Tặng 150k free khi đăng ký. Hoàn trả lên đến 3%!

2
RIK VIP

Game Bài Đổi Thưởng Kiểu Mỹ - Đăng Ký +100k

3
B52

Game Bài Bom Tấn Đổi Thưởng - Tặng Code 50K

4
789 CLub

Game Bài Las Vegas - Tặng Code 55K miễn phí

6
TOP88

Game Bài Đổi Thưởng Uy Tín

9
ZOWIN

Game Đánh Bài Đổi Thưởng Số 1 Việt Nam

10
SUNWIN

Game Bài Đổi Thưởng Uy Tín TOP 1

Gift Code

Liên Kết Hữu Ích

Xem thêm nhà cái uy tín hàng đầu hiện nay. Cá cược uy tín tại. Ngoài ra, chúng tôi xin giới thiệu thêm nhà cái ➤ NoHu
backtotop