Lỗi #VALUE Trong Excel – Cách Khắc Phục Dễ Dàng Và Hiệu Quả

Lỗi #VALUE Trong Excel – Cách Khắc Phục Dễ Dàng Và Hiệu Quả

Thủ Thuật
Rate this post
Rate this post

Trong quá trình làm việc với Excel, chắc hẳn các bạn sẽ gặp phải lỗi #VALUE! mà không biết phải sửa lỗi này như thế nào. Trong bài viết này, mình sẽ chia sẻ với các bạn một số lỗi #VALUE! hay gặp nhất trong Excel và cách khắc phục chúng. Hãy cùng theo dõi nhé!

Lỗi #VALUE! trong Excel

Lỗi #VALUE! là lỗi hiển thị giá trị kết quả bị lỗi trong quá trình tính toán.

Lỗi #VALUE! trong Excel thường có nhiều nguyên nhân, như nhập công thức hoặc các ô đang tham chiếu bị lỗi.

Các hàm có thể gặp lỗi #VALUE! như: AVERAGE, SUM, TRANSPOSE, VLOOKUP, SUMPRODUCT, FIND, SEARCH,…

Nguyên nhân: Khi nhập công thức hàm quét phải ô trống có chứa dữ liệu ẩn mà không thấy.

Ví dụ: Như hàm SUM ở hình minh họa.

Lỗi #VALUE! trong Excel

Cách khắc phục: Tìm và loại bỏ khoảng trắng. Sau đó, kiểm tra lại công thức hàm. Bạn có thể thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Quét chọn vùng dữ liệu bảng tính bị lỗi. Sau đó di chuyển con trỏ chuột lên thanh tiêu đề chọn DATA và chọn tiếp vào Filter.

Chọn tiếp vào Filter

Bước 2: Nhấp chuột vào dấu mũi tên góc phải bên dưới ô dữ liệu đầu tiên. Sau đó chọn (Blanks) và nhấn OK. Các ô chứa khoảng trống sẽ xuất hiện.

Các ô chứa khoảng trống sẽ xuất hiện

Bước 3: Loại bỏ khoảng trắng và kiểm tra lại hàm. Excel sẽ hiển thị kết quả.

Loại bỏ khoảng trắng và kiểm tra lại hàm

Nguyên nhân: Khi bạn thao tác nhập lệnh có ô dữ liệu chứa phải ký tự.

Ví dụ: Như hàm SUM ở hình minh họa, công thức chứa ô ký tự nên Excel báo lỗi #VALUE!

Cách khắc phục: Tìm và loại bỏ ký tự. Sau đó, kiểm tra lại công thức hàm. Bạn có thể thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Bạn tạo cột kiểm tra (Test) bên cột giá trị tính toán bằng hàm ISTEXT. Ví dụ: E2.

Tạo cột kiểm tra (Test)

Bước 2: Bạn nhấn phím Enter và dùng trỏ chuột kéo kết quả vừa hiển thị xuống tới cuối ô dữ liệu muốn kiểm tra để sao chép. Ví dụ: Kéo xuống ô F6.

Kiểm tra dữ liệu

Bước 3: Bạn kiểm tra và chỉnh sửa lại kết quả theo chữ TRUE. Excel sẽ hiển thị kết quả.

Chỉnh sửa lại kết quả theo chữ TRUE

Nguyên nhân: Thường gặp khi sử dụng toán tử là cộng từng con số.

Ví dụ: Như trong hình minh họa, mình nhập cộng từng ô dữ liệu với nhau.

Sau khi nhập công thức như trên, Excel báo lỗi #VALUE!

Lỗi #VALUE! khi sử dụng các dấu toán học (+, *)

Cách khắc phục: Bạn sử dụng hàm SUM quét chọn vùng dữ liệu cần tính. Ví dụ: =SUM(E2:E6). Excel sẽ hiển thị kết quả.

Sử dụng hàm SUM quét chọn vùng dữ liệu cần tính

Cách khắc phục lỗi trong Excel khi sử dụng hàm

Cách khắc phục lỗi #VALUE! trong Excel khi sử dụng hàm

Lỗi #value trong hàm Sum, Average kết hợp hàm Iseror + IF hoặc Iferror

Nguyên nhân: Trong vùng tính tổng và cách tính trung bình có chứa lỗi #Value trong excel. Cách khắc phục lỗi #Value: Dùng công thức trong mảng kết hợp với 2 nhóm hàm: If + Isseror hoặc Iferror. Chẳng hạn, để tính tổng số lượng bán được của tất cả các mặt hàng, bạn có thể thực hiện như sau:

Cách 1: ={SUM(IFERROR(B2:B5,””))} => Kết quả trả về là: 680

Lưu ý: Công thức này chỉ áp dụng cho excel 2007 trở lên. Sau khi nhập công thức, nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + Enter.

Cách 2: ={SUM(IF(ISERROR(B2:B5),””,B2:B5))} => Kết quả trả về là: 680. Logic tính toán của công thức: Hàm if và hàm Iserror sẽ xác định xem giá trị nào trong vùng B2:B5 là giá trị lỗi excel sẽ trả về kết quả là trống. Như vậy các giá trị để tính tổng sau cùng của hàm sum trong excel sẽ loại bỏ được toàn bộ giá trị lỗi. Tương tự như vậy thì ta có thể thay thế cú pháp hàm Sum bằng với hàm Average.

Gặp lỗi #VALUE khi dùng hàm SUMIF, SUMIFS, COUNTIF, COUNTIFS sang một file khác bị đóng

Đây chính là trường hợp phổ biến mà ta thường dùng hàm để tính tổng, hàm đếm có điều kiện trên một file khác. Khi tắt file đi và chỉ mở mỗi file tính toán, bạn có thể gặp lỗi #Value ở tất cả các ô liên quan tới hàm SUMIF, SUMIFS, COUNTIF, COUNTIFS trong Excel. Giải pháp duy nhất đến hiện tại trong lỗi Value là: Mở cùng một lúc cả 2 file sau đó nhấn lại F9 để lỗi value trong excel cập nhật lại công thức.

Sử dụng conditional formatting để ẩn lỗi trong excel

Thay vì phải dùng công thức ở cột doanh thu, ta chỉ cần nhập công thức doanh thu = số lượng * đơn giá. Sau đó ta sẽ bôi đen các vùng dữ liệu cần ẩn lỗi rồi chọn Conditional formatting > New Rules.

Trong bảng thiết lập thông số cho việc định dạng có điều kiện, bạn nhập trong phần Use a formula to determines which cells to format như sau:

  • Công thức để xác định ô được định dạng: Iserror(B2)
  • Formatting: Bạn chọn màu chữ là Trắng

Lời kết

Trên đây là bài viết về cách khắc phục lỗi #VALUE! trong Excel mà Game Bài Đổi Thưởng.com đã tổng hợp và muốn chia sẻ đến bạn. Hy vọng bài viết đã giúp bạn hiểu rõ hơn cũng như phần nào giúp bạn biết được cách khắc phục lỗi #VALUE! này trong Excel. Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc gì, hãy để lại bình luận phía dưới nhé!

Hồng Nhung – Tổng hợp và Edit

Tin Liên Quan

Top Game Bài Đổi Thưởng

1
i9BET

Nhà cái truyền thống và uy tín nhất Việt Nam. Tặng 150k free khi đăng ký. Hoàn trả lên đến 3%!

2
RIK VIP

Game Bài Đổi Thưởng Kiểu Mỹ - Đăng Ký +100k

3
B52

Game Bài Bom Tấn Đổi Thưởng - Tặng Code 50K

4
789 CLub

Game Bài Las Vegas - Tặng Code 55K miễn phí

6
TOP88

Game Bài Đổi Thưởng Uy Tín

9
ZOWIN

Game Đánh Bài Đổi Thưởng Số 1 Việt Nam

10
SUNWIN

Game Bài Đổi Thưởng Uy Tín TOP 1

Gift Code

Liên Kết Hữu Ích

Xem thêm nhà cái uy tín hàng đầu hiện nay. Cá cược uy tín tại. Ngoài ra, chúng tôi xin giới thiệu thêm nhà cái ➤ NoHu
backtotop